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笔下文学 www.bxwxx.com,与客户沟通的7个技术无错无删减全文免费阅读!

    客户希望投诉能够得到迅速而有效的处理,那么客户希望通过投诉获得什么呢?得到赔偿或相应补偿当然是一大目的,但这并不是全部。在精神层次上,客户同样有需求,他们希望产品供应方能够以尊重和认真的态度来对待自己的投诉,并立即采取行动解决问题。

    询问客户抱怨缘由

    詹姆斯夫妇两人结伴来到服装店,詹姆斯先生想买一套出席酒会时穿的礼服。夫妻俩挑来挑去,最后看中了一套深灰色的礼服。詹姆斯先生试穿之后,感觉不错就买了下来。

    两天后,当詹姆斯先生穿上这件礼服想要去参加酒会时,他才发现这套礼服的布料存在颜色深浅不一的情况,尤其在室外的灯光下特别明显。无奈之下,詹姆斯先生穿上旧礼服匆匆赶去参加酒会,詹姆斯夫人则拿着礼服怒气冲冲地来到了服装店。

    一进店门,詹姆斯夫人就大声地喊道:“你家衣服的质量也实在太差了,这样的衣服竟然还摆在货架上卖,真是太不可思议了!快点给我退货!”

    店员琳娜见此状况,心想客户这样生气,这下麻烦大了,刚忙迎上去,想问问客户想要退货的原因,她说:“真是非常抱歉,但是我家衣服的质量哪里差了呢?”

    听闻此言,詹姆斯夫人更生气了,说:“你问我哪里质量差?全部,全部质量都很差,赶快给我退货!”

    琳娜的本意是想知道客户要求退货的原因,但是,她这时向客户询问“我家衣服的质量哪里差了?”这句意思简明的问话在愤怒的顾客听来,就好像在说:“我觉得我没有错啊,请你说说看你到底是哪里不满意?”在这样的理解之下,客户自然怒火更盛。

    搞清客户的抱怨源于何处显然非常重要,但更重要的是我们该如何向客户询问,才能让对方心平气和地将自己抱怨的原因一一道来,“分开询问”是比较不错的方法。比如琳娜当时可以这样说:

    实在是非常抱歉,本店的服装没有达到您的期望,我在这里向您真诚地道歉。夫人,我有一个问题想请您赐教:在您对服装的诸多不满中,您觉得我们衣服最差的部分是哪里?

    就这样,把客户的“全部都很差”分割为“最差的部分”、“第二差的部分”、“第三差的部分”、“第四差的部分”,如此等等。

    这样分开询问,客户才会感受到我们是真诚地想要探究事件的原因,对方才能以合作的态度向我们道出原委,以协助我们找出矛盾的解决之道。例如:

    客户:你家衣服的质量也实在太差了,这样的衣服竟然还摆在货架上卖,真是太不可思议了!快点给我退货!

    销售员:实在是非常抱歉,本店的服装没有达到您的期望,我在这里向您真诚地道歉。夫人,我有一个问题想请您赐教:在您对服装的诸多不满中,您觉得我们衣服最差的部分是哪里?

    客户:你看看,这件衣服在你们店里灯光下面看还蛮好的,拿到外面阳光下看深浅不一,我们买衣服穿,总要见阳光的吧,这样的衣服怎么能穿得出去呢?

    (销售员将衣服拿到阳关下仔细看了一下,果然是客户说那种情况。)

    销售员:出现这种情况真的是非常抱歉,如果我是您肯定也会大发雷霆。这件事情我会马上跟厂商联系,请问您想换一套同款同号的礼服呢,还是办理退货事宜?

    客户:我先生还是比较喜欢这套礼服的,你给我调换一套好了,只要没有质量问题就可以。

    只有这样了解了客户抱怨的缘由,向对方表明自己也感同身受,并且立即应对处理,才是面对客户抱怨的最佳解决方案。

    与“魔鬼客户”打交道

    公司职员查尔斯决定买一部数码摄像机,于是便来到数码产品商店选购产品。

    事实上,来到商店之前,查尔斯已经在网上对不同品牌的产品进行了大量的比较和研究。但来到零售商店之后,查尔斯的先前研究似乎并未起到作用,他依旧缠着销售员没完没了地问一些问题,包括零售商店的退货规定、不同型号摄像机的性能差别,等等。在测试了几部不同型号的摄像机后,挑剔的查尔斯终于决定买下了其中一款。

    送走了查尔斯,销售员终于松了一口气。不料,一周后,查尔斯又提着摄像机回到了商店,并大声叫嚷着:“什么破摄像机,一点都不好用,退货,马上给我退货!”

    销售员认出是查尔斯,马上迎上去询问是哪里出现了问题,查尔斯并不解释,仍旧大声叫嚷:“反正就是不好用,你不要跟我讲什么鬼话,我都不听!你们不是说一周之内无条件退货吗?快给我退货!”

    查尔斯可以说是一位名副其实的“魔鬼客户”了,他以尖锐的态度和犀利的言辞对待无辜的销售员,傲慢又无礼。在这种情况下,销售员如果“以硬碰硬”的话,那将是最不明智的选择。

    据说,有一天苏东坡与老和尚一起打禅。苏东坡问老和尚:“你看我打禅像什么?”老和尚想了一下,说:“你真像是一尊高贵的佛。”苏东坡听了老和尚的这一番话,心中暗暗自喜。

    老和尚反问道:“换你说说,你看我打禅像什么?”苏东坡心里想气气老和尚,便说:“我看你打禅像一堆牛粪。”老和尚听完苏东坡的话淡淡的一笑,并未作声。

    苏东坡占了上风,回到家后高兴地找到家里的小妹谈论此事,苏小妹听完后笑了出来。苏东坡笑道:“你是不是也觉得那个老和尚太笨了,竟然都不会还嘴?”苏小妹摇摇头,斩钉截铁地说:“人家和尚心中有佛,所以视你如佛;而你心中有粪,所以视人如粪。你虽骂人占了上风,实际上却是在骂自己。”听闻此言,苏东坡恍然惊觉。

    这个饶有趣味的故事可以给我们一点启示:一个人待人处事的风范、眼界、见识和内涵可以从他的言语之中表现出来,因为通常他说出什么样的话,就代表着他有什么样的心理和想法。

    出言不逊的人永远都是别人讨厌的对象,他得不到对方的认同,更会失去别人的信任。沟通的过程是基于相互尊重基础之上的收集正确的信息、给出好的信息和取得进展的过程。建立在彼此尊重的基础上的沟通,才能达到谈话的成果。

    对待温文尔雅的客户,我们会礼貌相对;那么,当面对魔鬼客户时,我们是否需要做出一些改变呢?答案是否定的,就算对方再傲慢、再无礼,我们也要温和相待。

    美国康奈尔大学曾经做过一次著名的“青蛙试验”,他们将一只健康的青蛙放进一口煮沸水的大锅里,青蛙一接触到沸水,本能地蹿了出去,弹跳能力在此时显得异常强悍。后来人们又把另一只健康的青蛙放进一口装满凉水的大锅里,这让它感到非常舒适。随后,大锅下面开始用小火加热起来,微微的热度依然是青蛙所能接受的温度,它仍在水中一动不动。接下来,水越烧越热,等到水的温度足以致命时,青蛙已经没有往外跳的力气了。

    这就是温和的力量,只有温和的方式才是致命的,对待客户也同样如此:粗暴的态度会让客户爆发,和风细雨式的态度才会让客户冷静下来。人际关系大师卡耐基曾经说过:“你永远也赢不了争论,如果输了,你当然就是输了;就算赢了,你还是输了。”面对粗暴的魔鬼客户,如果我们坚持与对方争论下去的话,情况只会更糟。

    不要直接反驳客户

    没有人喜欢在自己讲话时被别人驳回,毕竟起码这关乎“面子”问题。“魔鬼客户”一般性格比较火爆,我们更要小心对待。即使对方所说的话是不真实甚至是错误的,我们销售员也依然不能直接反驳,一旦激怒对方,无异于在客户的火气上面浇油。

    针对客户的不当言论,如果是无关紧要的,我们完全可以听而不闻、置之不理;如果客户对我们的产品或服务予以否定,我们可以这样说:

    您说的也有一定道理,但是……

    您说的确实没错,但是……

    我非常理解您的说法,但是……

    就是这样,不要直接... -->>

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