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自己的主题和大体相同的结构,但在具体写法和表述上,讲话稿不像其它公文那样规范,没有什么固定格式,但也不能随心所欲,想怎么讲就怎么写。

    3、它同其它公文一样,都讲究逻辑、修辞和文风,都要力求通俗易懂,但讲话稿作为口头表述的文稿,对文字的口语化、通俗化要求更高。

    4、它同其它公文一样,其重要决策和工作部署都要求下级贯彻执行,带有一定的指令性和指导性,但相对而言,正式公文的指令性强一些,领导讲话稿的指导性强一些。

    就领导讲话稿的性质和内涵来说,它具有以下几个特点:一是思想性。讲政治,始终与党中央保持高度一致,与集体意见保持一致;二是鲜明性。要做到观点鲜明、态度明朗、意见明确,对主张什么、提倡什么、反对什么,要写得直截了当;三是针对性。把上情与下情联系起来进行分析比较,从中抓住主要矛盾和问题,找到解决办法;四是个性化。是指领导讲话稿不仅要符合上级精神、本地实际,而且要符合领导干部的意图,体现领导干部的思维特点和语言表述习惯,具有自己独特的风格和个性。

    二、领导写作的基本流程

    1、了解背景,弄清意图。一般来说,领导讲话都有其背景和意图。文秘人员在起草领导讲话稿之前,一定要把背景和意图弄清楚。要了解的背景包括大、中、小三个方面。大背景是指上级新近召开的重大会议、发生的重大事件、出台的重大政策、作出的重大部署、提出的重大理论以及经济发展动态;中背景是指为什么要召开这样一个会议,要达到什么样的目的,比如有的为了传达贯彻上级精神,有的是为了安排部署某项工作,有的是为了动员开展某项活动等等;小背景是指讲话的领导是谁,讲什么,讲给谁听,还有不有其他领导讲等。弄清意图就是要弄清讲话的领导对这次会议、这项工作有什么具体的想法和要求,比如是想通过肯定成绩、鼓舞士气、推广经验、促进工作,还是想找出问题、加压鼓劲、采取针对性的措施推动工作,等等。在弄清了背景和意图的基础上,再确定讲话稿的类型和基调。

    2、明确主题,确定内容。任何一个会议,都应该有一个明确的主题。实践中,有的会议主题是由领导集体或领导个人确定的,有的则需由文秘人员来确定。主题一旦确定,就要始终突出这个主题,围绕这个主题来安排内容、组织材料。

    3、收集资料,熟悉情况。文秘人员不可能对每一项工作都了解、都熟悉,这就要求我们在起草领导讲话稿之前,广泛收集资料,尽可能的熟悉情况。这里讲的资料,是指起草者为着既定的起草目的,从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据,是构成材料(文章、讲话稿)的材料。文秘人员掌握材料的多少和熟悉程度,决定着讲话稿信息量的大小,决定着讲话稿的深度和质量。讲话稿中常用的资料,大体上有三类:一是依据类资料。就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括:1马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和xxxx重要思想;2中央和上级的政策、部署、指示;3本地发生的重要情况和进行的重要工作。二是佐证类资料。就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。包括:1与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验;2能够说明观点的实际发生的问题;3能够佐证观点的数据。三是辅助类资料。就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力,可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料,主要包括:典型、俗语、古语、、群众语言等。

    4、提炼观点,拟定提纲。讲话的观点,就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。实际上,讲话的主题思想也是观点,是这一讲话的大观点。一篇讲话稿有了大观点,还要有与之相配套的中观点、小观点。就跟建房一样,除了要有大梁,还要有檩、有椽,搭起骨架,再配之以材料,才能完成工程。锤炼观点是起草讲话稿的关键战,又是攻坚战。锤炼出了观点,再对观点进行整体安排与组合,就形成了写作提纲。这样,讲话稿的起草就完成了一大半。这里要注意三个问题:一是观点要正确。就是要符合两情:一方面是要符合上情,即要符合马克思主义、毛泽东思想的原理,符合邓小平理论和xxxx重要思想,符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令;一方面是要符合下情,即符合当地实际情况,符合人民群众的利益。这是最基本的要求。二是观点要鲜明。讲话中所阐述的观点,必须旗帜鲜明,有感召力、战斗力,不能吞吞吐吐、模棱两可,让人听了不痛不痒,甚至不得要领。三是观点要配套。就是说,在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套,形成体系,具有内在的逻辑性,发挥整体效应,而不应该互不相应,甚至互相冲突。如某领导同志关于加强党和政府对科技工作的领导的讲话,阐述的几个主要观点分别是:1努力提高对加强科技工作领导的认识;2全面履行对科技工作实施领导的职责;3认真改进对科技工作实施领导的方法。三个观点呈递进关系。其中关于职责部分又分为三个小观点:即抓政策、抓改革、抓协调。三者呈相互配合的关系。锻炼观点,正确、准确是第一位,不能生拼硬凑、玩文字游戏。

    5、打好腹稿,形成初稿。俗语说,磨刀不误砍柴功。起草领导的,更需要冷静、细致,不管任务有多急、有多重,都不能盲目下笔,而应该先想好每一块要表达一个什么中心意思,从哪里切入,到哪里收尾,要用几句什么关键性的话等等,一定要打好腹稿以后再下笔。只有这样,才能写得顺畅,才能一气呵成。如果是写了上句不知道下句,上一段写了下一段的内容等,那这个材料必定会逻辑混乱,层次不清,水平不高。

    6、整体把握,调整完善。不管是初稿由一人写成,还是由多人写成,这都是一个十分重要的环节。就是要通读初稿,然后从整体上感觉和判断:主题和重点是否突出,逻辑和层次是否清晰,措施和要求是否到位,详略和篇幅是否恰当,等等。在此基础上,该调整的调整,该补充的补充,该删减的删减,使材料在内质上上一个层次。

    7、字斟句酌,反复修改。如果说前一个环节是从总体上、从大的方面对材料进行修改的话,那么这一环节就是从细微之处进行润色和加工。内容包括:语言风格、词句使用、修辞标点、段落安排、字体设置等等。要通过这一环节的精雕细刻,使材料在外在表现上再上一个层次。

    8、打印校核,定稿上交。

    三、对领导讲话稿写作者(文秘人员)的基本要求

    俗话说,文无第一,武无第二。这说明,从事文字工作永无止境。作为一个文秘人员,要适应岗位需要,不断提高自己的写作技能,或者说,要把领导讲话稿写好,写出水平来,让领导满意、让受众满意、让自己满意,我感到,应该从以下几个方面下功夫:

    1、要明理。就是要不断加强自己的政治理论修养,思想上始终与党中央保持一致,能从正面理解和把握各级党委、政府出台的重大方针政策和重大决策部署。这不是大道理,如果做不到这一点,写出的材料必就可能会有不正确的观点,就可能会有思想性问题。

    2、要勤学。现代社会,学习对于每一个人都很重要,对于从事文字工作的同志更为重要。作为文秘人员,要做到广泛涉猎,重点掌握。重点应该学什么呢?我认为:一是要学理论,包括政治理论、现代经济理论、法律理论等等;二是要学政策,包括中央、省、市各级党委、政府出台的重大政策措施;三是要学业务,一方面是学写作业务(多阅读范文、多琢磨修改稿、多请别人提意见、多与同行交流),另一方面是学本部门、本单位职能相关的业务,如水利、民政、建设等。怎么学呢?总的来说,就是要做有心人。一是要多捕捉信息。经常有人讲,当记者的要有新闻敏感,做生意的要有市场敏感,当领导的要有政治敏感。我们文秘人员要有信息敏感。听广播、看电视、上网、看报,都要留心相关的信息和动态;二是要多收集资料。就是要收荒货。只要是对今后写作有帮助的,都要把它搜集起来。比如好的范文、相关的文件、各方面的典型等等;三是要多提练总结。本地本单位在工作上的一些好措施、好做法,领导平时对某一工作、某一事情的观点和看法,都要及时总结、及时提练;四是要多参考借鉴。俗话说,天下文章一大抄,就看你会抄不会抄,这说的就是要善于借鉴的意思。

    3、要善思。应该说,我们文秘人员是肯动脑筋,也是动了脑筋的。但为什么有的材料写出来又不行呢?我看,关键是思考的方向不对、方法不对。要写好领导:一是要善于全局性思考。就是要做到全局在胸、大政方针在胸、主要矛盾在胸、方方面面的情况在胸,要跳出本部门本单位的局限,着眼全局想局部;二是要善于换位性思考。就是要大胆进行角色模拟,把自己关起门来当领导,站在领导的角度来思考问题,用领导的口气来组织语言;三是要善于创新性思考。就是从文章的外在结构、观点的提炼、措施的安排都要有所创新,不能会会都是老套路。最好是新瓶装新酒,从形式到内容都是新的;至少是新瓶装旧酒或旧瓶装新酒,形式与内容有一样是新的;决不能旧瓶装旧酒,形式和内容都没有新变化。要创新,就要有勇气,要大胆。比如,自己对某一项工作有新见解,就要大胆地写进去,这也是我们文秘人员参政设谋的一个重要途径。

    4、要苦练。写材料,一靠悟性,二靠经验。悟性,我相信大家都有;经验,来自于苦练。一般来说,除了要具备一定的语言文字组织能力、逻辑思维能力等基本功之外,就是要写得多、练得多。熟能生巧就是这个道理。

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